Datenschutz
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Internetseite. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
HR-Psychologie
Einzelunternehmung
Jan Hoyer
Hufeisenstr. 9
63579 Freigericht
0177-3136190
info@hr-psychologie.de
2. Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Datenverarbeitung erfolgt nur, soweit sie zur Bereitstellung unserer Leistungen, zur Kommunikation oder zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Verwendeter Browser und Betriebssystem
– Referrer-URL
– Besuchte Seiten
Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Logs werden nach 14 Tagen gelöscht.
4. Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular verarbeiten wir:
– Name
– Kontaktdaten
– Inhalt der Anfrage
Zweck: Beantwortung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer: bis zur finalen Bearbeitung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
5. Gesundheitspsychologische Beratung
Im Rahmen der gesundheitspsychologischen Beratung verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:
– Stammdaten (Name, Kontaktdaten)
– Termin- und Kommunikationsdaten
– Beratungsbezogene Informationen, die freiwillig bereitgestellt werden
Rechtsgrundlage:
– Durchführung eines Beratungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
– Bei sensiblen psychologischen Angaben: ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)
Speicherdauer:
– Nach Abschluss der Beratung werden Daten nach 3 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Online-Schulungen
Bei Nutzung unserer Online-Schulungen verarbeiten wir:
– Registrierungsdaten (Name, E-Mail)
– Zugriffsdaten (Login-Zeitpunkte, Kursfortschritt, technische Informationen)
– freiwillige Selbstreflexionsantworten der Teilnehmenden
Zweck: Durchführung der Schulung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Selbstreflexionsfragen werden ausschließlich anonym ausgewertet.
7. Newsletter
Bei Anmeldung zum Newsletter verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Widerruf jederzeit möglich.
8. PDF-Downloads
Beim Download von PDF-Dateien werden serverseitig technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Datei, Browserinformationen) verarbeitet. Zweck ist die technische Bereitstellung und Systemsicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt. PDF-Downloads mit der Eingabe personenbezogener Daten (z. B. E-Mail-Adresse), verarbeiten zur Bereitstellung angeforderte Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
9. Online-Formulare / Umfragen
Bei Nutzung unserer Online-Formulare/Umfragen verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Antworten auf Fragen). Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der jeweiligen Anfrage oder Umfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Freiwillige Angaben zu Gesundheit oder Wohlbefinden werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und niemals an Dritte weitergegeben. Wir nutzen zur technischen Bereitstellung folgende Auftragsverarbeiter: WIX. Ein entsprechender Vertrag nach Art. 28 DSGVO liegt vor. Die Daten werden nach Zweckerfüllung bzw. innerhalb von 30 Tagen anonymisiert oder gelöscht.
10. Cookies
Wir verwenden technisch notwendige Cookies.
Optionale Analyse- oder Marketing-Cookies werden nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) gesetzt.
Ein Widerruf ist jederzeit über das Cookie-Banner möglich.
11. Auftragsverarbeiter
Wir setzen Dienstleister zur Bereitstellung unserer Website und der Online-Schulungsplattform ein. Diese handeln ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
12. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn:
– sie zur Vertragserfüllung notwendig ist
– eine gesetzliche Verpflichtung besteht
– Sie eingewilligt haben
Es findet keine Weitergabe sensibler Beratungsinhalte statt.
13. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU erfolgt nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss besteht oder geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln) vorliegen.
14. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Vorgaben dies verlangen.
15. Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
– Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
– Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
16. Beschwerderecht
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden wenden Sie sich an:
Der/Die Landesbeauftragte für Datenschutz Hessen.
17. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert. Stand: November 2025.
Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte direkt an uns über die Kontaktdaten in unserem Impressum.
Datenschutzbeauftragter:
Jan Hoyer
Hufeisenstr. 9
63579 Freigericht
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